NEU 100% kostenlos für Nachbarschafts­helfer

Stunden erfassen. Budget nutzen. Abrechnen.

Die kostenlose App für Nachbarschafts­helfer nach §45a SGB XI. Erfassen Sie Ihre Einsätze digital, verwalten Sie den Entlastungs­betrag und erstellen Sie Abrechnungen für die Pflege­kasse.

🚀 Kostenlos starten So funktioniert's
131€
Entlastungsbetrag/Monat
16
Bundesländer
100%
Kostenlos
HelferPortal Dashboard
⏱️
2:30 Std
Heute erfasst
💶
89,50 €
Diesen Monat
🔒
DSGVO-konform
🇩🇪
Server in Deutschland
📱
PWA / Installierbar
✅
§45a SGB XI konform
Das Problem

Nachbarschaftshilfe ohne Software ist mühsam

Papierkram, Excel-Listen und unübersichtliche Abrechnungen – das muss nicht sein.

📝

Zettelwirtschaft

Handschriftliche Stundenzettel gehen verloren, sind unleserlich und müssen mühsam abgetippt werden.

🤷

Budget-Chaos

Wie viel vom Entlastungsbetrag ist noch übrig? Ohne Überblick verfällt wertvolles Geld.

😰

Abrechnung = Stress

Jeden Monat das gleiche: Stunden zusammenrechnen, Formulare ausfüllen, zur Pflegekasse schicken.

Die Lösung

Alles in einer App

HelferPortal digitalisiert Ihre Nachbarschaftshilfe von der Stundenerfassung bis zur Abrechnung.

⏱️

Einfache Stundenerfassung

Timer starten, Einsatz dokumentieren, fertig. Oder tragen Sie Stunden nachträglich manuell ein.

  • Ein-Klick Timer Start/Stop
  • Manuelle Nacherfassung
  • Tätigkeiten kategorisieren
  • Pausenzeiten abziehen
💶

Budget-Übersicht

Sehen Sie auf einen Blick, wie viel vom monatlichen Entlastungsbetrag (131€) noch verfügbar ist.

  • Live-Budget-Anzeige
  • Übertrag ins Folgejahr
  • Automatische Berechnung
  • Warnungen bei Überschreitung
👨‍👩‍👧

Pflegekreis verwalten

Koordinieren Sie die Unterstützung mit Familie, Freunden und Nachbarn – alles an einem Ort.

  • Bis zu 10 Helfer pro Kreis (Pro)
  • 💬 Gruppen-Chat (Pro)
  • 📅 Gemeinsamer Kalender (Pro)
  • 📋 Schichtplanung (Pro)
  • Rollen & Berechtigungen
  • Einladungen per E-Mail
📄

Abrechnung erstellen

Generieren Sie professionelle Abrechnungen für die Pflegekasse mit einem Klick.

  • PDF-Leistungsnachweise
  • CSV-Export (Basis)
  • EDIFACT-Export (Pro)
  • Automatische Summen
  • Kassenkonform formatiert
In 4 Schritten

So einfach funktioniert's

Von der Registrierung bis zur Abrechnung in wenigen Minuten.

1

Registrieren

Kostenlos anmelden und Bundesland auswählen

2

Pflegekreis erstellen

Für wen helfen Sie? Kreis anlegen oder beitreten

3

Stunden erfassen

Timer nutzen oder manuell eintragen

4

Abrechnen

PDF erstellen und an Pflegekasse senden

Bundesland-spezifisch

Angepasst an Ihre Region

Die Anforderungen für Nachbarschaftshelfer unterscheiden sich je nach Bundesland. Wir kennen alle Regelungen.

🏛️ Niedersachsen

30 Std. Schulung

🏛️ NRW

40 Std. Schulung

🏛️ Bayern

30 Std. Schulung

🏛️ Baden-Württemberg

30 Std. Schulung

🏛️ Hessen

30 Std. Schulung

🏛️ Schleswig-Holstein

30 Std. Schulung

🏛️ Sachsen

30 Std. Schulung

🏛️ + 9 weitere

Alle Bundesländer

Preise

Transparent & fair

Für Einzelhelfer dauerhaft kostenlos. Premium-Features für professionelle Pflegekreise.

Monatlich Jährlich 2 Monate gratis
GRATIS

Basis

Für Einzelhelfer & kleine Pflegekreise

0€ / für immer
  • Unbegrenzte Stundenerfassung
  • Budget-Verwaltung (131€/Monat)
  • Pflegekreis mit bis zu 3 Helfern
  • PDF-Leistungsnachweise
  • Qualifikations-Tracking
  • CSV-Export für Pflegekasse
  • PWA / Mobile App
  • Statistiken & Jahresübersicht
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BELIEBT

Pflegekreis Pro

Für Familien & größere Helferkreise

2,90€ / Monat
  • Alles aus Basis, plus:
  • Bis zu 10 Helfer pro Kreis
  • 💬 Pflegekreis-Chat
  • 📅 Gemeinsamer Kalender
  • 📋 Schichtplanung
  • 📝 Pflegetagebuch
  • EDIFACT-Export für Pflegekasse
  • Prioritäts-Support
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FÜR ORGANISATIONEN

Für Pflegedienste

Pflege­dienste & Beratungs­stellen mit mehreren Helfern und eigenem Branding

Auf Anfrage
  • Alles aus Pro, plus:
  • Unbegrenzte Pflegekreise
  • 🏷️ White-Label / eigenes Logo
  • 🔗 Navigator-Integration
  • Multi-Mandanten-Verwaltung
  • DTA-Schnittstelle zu Kassen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • SLA & Premium-Support
Kontakt aufnehmen

💡 Tipp: Die meisten Familien kommen dauerhaft mit dem kostenlosen Basis-Tarif aus. Pro lohnt sich ab 4 Helfern oder wenn Sie Chat, gemeinsamen Kalender und Schichtplanung nutzen möchten – für nur 2,90 €/Monat.

Alle Preise verstehen sich als Endpreise. Umsatzsteuerbefreit gem. § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung).

Bereit, Ihre Nachbarschafts­hilfe zu digitalisieren?

Starten Sie noch heute – kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.

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