5 Tipps fĂŒr die perfekte Dokumentation
Eine gute Dokumentation ist das A und O fĂŒr Nachbarschaftshelfer. Sie spart Zeit bei der Abrechnung und verhindert Probleme mit der Pflegekasse. Mit diesen 5 Tipps dokumentieren Sie wie ein Profi.
1 Direkt nach dem Einsatz dokumentieren
Je lĂ€nger Sie warten, desto mehr Details vergessen Sie. Dokumentieren Sie Ihre EinsĂ€tze am besten direkt nach Abschluss â das dauert nur 2 Minuten und Sie haben alles noch frisch im Kopf.
2 Konkret statt allgemein
Schlecht: "Hilfe im Haushalt"
Gut: "Gemeinsam WĂ€sche zusammengelegt, KĂŒche aufgerĂ€umt, beim Staubsaugen des Wohnzimmers unterstĂŒtzt"
Konkrete Beschreibungen zeigen der Pflegekasse genau, welche UnterstĂŒtzung geleistet wurde.
3 Uhrzeiten genau notieren
Notieren Sie immer die genaue Start- und Endzeit. So können Sie den Zeitaufwand nachweisen und es gibt keine Diskussionen bei der Abrechnung.
Tipp: Mit dem Timer im HelferPortal lĂ€uft die Zeit automatisch â kein SchĂ€tzen mehr nötig!
4 Unterschrift nicht vergessen
Der Leistungsnachweis braucht immer eine Unterschrift des PflegebedĂŒrftigen oder eines Angehörigen. Am besten direkt nach dem Einsatz unterschreiben lassen.
5 Digital statt Zettelwirtschaft
Handschriftliche Notizen gehen verloren, sind unleserlich oder unvollstÀndig. Mit einer digitalen Lösung haben Sie alle EinsÀtze an einem Ort, können Leistungsnachweise per Knopfdruck erstellen und haben immer eine Sicherungskopie.
Bonus: Was gehört in eine gute Dokumentation?
- â Datum des Einsatzes
- â Uhrzeit (von - bis)
- â DurchgefĂŒhrte TĂ€tigkeiten
- â Name des PflegebedĂŒrftigen
- â Name des Helfers
- â Unterschrift
đ± Dokumentation automatisieren
Mit HelferPortal dokumentieren Sie EinsÀtze in Sekunden und erstellen professionelle Leistungsnachweise automatisch.
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